职场必学的Excel打印技巧,这5个方法,1秒打印所有内容

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    职场必学的Excel打印技巧,这5个方法,1秒打印所有内容
    发布日期:2022-08-17 06:27    点击次数:172

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    对于职场办公一族来说,Excel表格的打印技巧是一项必需要掌握的技能。制作好了漂亮的表格,打印出来,也是一种呈现方式。比如在Excel中制作的表格,打印出来后,一个表格最后几列到了另一页纸上,看到这样打印的表格相信会抓狂滴。今天就来分享几个打印相关的技巧,看看有没有适合你的。

    01.打印到一页纸上

    上面讲到了,制作好的表格打印后,第2页纸上只有几行或几列,既浪费了纸张,也不便于查看数据。

    方法:选择【页面布局】选项卡,在【调整为合适大小】工作组中,宽度选择【1页】。高度也选择【1页】,这样再打印表格就在一张纸上了。

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    02.每页纸都打印标题行

    胃寒吃什么好 255);">当我们制作的表格数据行非常多,需要打印到多张纸上,普通打印时除第1页纸有标题行(也就是表头部分)外,其他纸上都没有,查看数据时还要翻到第1页纸看看标题,相当麻烦。

    方法:鼠标点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,在弹出的对话框中点击顶端标题行右侧文本框,然后再点击标题所在行,这样打印出来的每页纸上都会显示标题行了。

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    03.自定义打印区域——想打哪就哪

    产品展示 255);">我们制作的表格不需要全部打印,怎么办呢?

    方法:选中需要打印的表格区域,点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮,选择【设置打印区域】,这样打印出来的表格就是选中的表格区域。

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    04.把表格打印到纸张中间

    Excel默认打印出来的表格靠近纸张的左边、上边,如果表格较小时,上、下、左、右留白部分不一致,对于职场强迫症来说这是不允许的。

    方法:点击【页面布局】-【页面设置】,调出页面设置窗口,选择【页边距】,勾选下面的【水平】和【垂直】,再打印,表格就显示在纸张中间了。

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    05.每页纸添加页码

    我们制作的表格打印到多张纸上时,防止顺序出错,可以给每页添加页码。

    方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】按钮,在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡,点击页脚下面的组合框,选择【第1页,共?页】,这样打印出来的表格,在纸张下方显示了页码和此次打印的页数。

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